Absences/Tardies

  • When Your Child is Absent
    When a student is absent, the parent/guardian has 5 days to clear the absence.  If it is not cleared within 5 days, it remains unexcused.
    If the student is excessively absent, excused or unexcused, the parent/guardian will receive a letter from the school.  Should excessive illness absences continue, the parents/guardians may be asked to bring a doctor's note.
    For every three days misses school, unexcused, the State of California classifies it as one truancy period.  Three truancy periods in one school year may constitute a student as a habitual truant subject to School Attendance Review Board and/or District Attorney intervention. 
    Students may be excused for the following reasons: illness, bereavement (immediate family only), court, doctor/dentist appointments, immunization, religious holiday, and completed independent study. It is requested that parents schedule medical and other appointments after school hours.   on the morning your child is absent, please call the office to verify the reason for absence.  Please call each day of absence.  If calling before school hours, please leave the child's name, room number, and the reason for the absence on our answering machine.
    Independent study/one time homework requests will not be granted during testing periods.  Specific dates for testing are in the First Day Packet.
     
    If Your Child is Late
    If a child is late arriving at school he/she should be accompanied by a parent/guardian and signed in at the office or provide a note to the office from the parent/guardian stating th reason for tardiness.  All students who are tardy must report to the office before going to class in order to obtain a pass.
     
    If a student is absent or tardy for more than any 30-minute period without a valid excuse on three occasions in one year or any combination thereof is a truant and should be reported to the attendance supervisor.  Being truant has legal consequences for both the student and the parents/guardians.
     
    Cuando su Estudiante esta Ausente
    Cuando un estudiante esta ausente, los padres/apoderados tienen 5 dÌas para justificar la ausencia.  Despuès de cinco dìas, si la ausencia no ha sido justificada, serà registrada como injustificada.
    Si hay un excesivo numero de ausencias, justificadas o injustificadas, los padres/apoderados recibiràn una carta de la escuela.  Si las ausencias excesivas continùan, se pedirà a los padres/apoderados que traigan una nota del Doctor.  Por cada tres dìas que el estudiante falte a clases, injustificadamente, el Estado de California lo clasifica como un periodo de ausencias injustificadas.  Tres periodos de tres dìas en un año escolar pueden constituir a un estudiante como que falta habitualmente y esta sujeto a la intervencìon de la Mesa Directiva de Revisiòn de Asistencia Escolar y/o al Abogado Fiscal.
    Los estudiantes pueden ser justificados por las siguientes razones: Enfermedad, Luto, citas al Doctor/Dentista, corte, vacunas, dìa religioso, y estudios indepentientes completados.  Se pide que los padres programen las citas mèdicas u otras citas para despuès de clases.  En la mañana del dìa que su estudiante este ausente, por favor comunìquese con la oficina para reportar la razòn de la ausencia.  Por favor llame cada dìa que este ausente.  Si llama antes o despuès de las clases, por favor deje el nombre de su estudiante, numero de salòn, y la razòn por la ausencia en la maquina contestadota.
    Solicitud para Estudios Independientes/Tarea de Solamente Una Vez no se autorizaran durante los periodos de exàmenes. Fechas especìficas para exàmenes estàn en el Pauete Informativo del Primer dìa de Clases.
     
    Si Su Estudiante Llega Tarde
    Si su estudiante llega tarde a la escuela, deberà hacerlo acompañado del padre o apoderado y apersonarse a la oficina para firmar el registo de tardanzas; de otro modo deberà traer una nota del padre o apoderado explicando el motivo de la tardanzas.  Todos los estudiantes que lleguen tarde deben reportarse a la oficina antes de ingresar a clase para obtener un pase.
    Un estudiante que este ausente de la escuela sin una justificaciòn valida por tres dìas completos en un año escolar o tarde o ausente por mas de un periodo de 30 minutos durante el dìa escolar sin una justificaciòn valida en tres ocasiones en un año escolar o cualiquier combinaciòn de esta, es una ausencia injustificada y debe ser reportada al supervisor de asistencia escolar.  El estar ausente sin justificaciòn tiene conseuencias legales tanto para los estudiantes como para los padres.