Lompoc Unified School District

1. Within three business days after the compliance officer receives the complaint, he/she may informally discuss with all the parties the possibility of using mediation. Mediation shall be offered to resolve complaints that involve more than one student and no adult. However, mediation shall not be offered or used to resolve any complaint involving an allegation of sexual assault or where there is a reasonable risk that a party to the mediation would feel compelled to participate. If the parties agree to mediation, the compliance officer shall make all arrangements for this process.
2. Before initiating the mediation of a complaint alleging retaliation or unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), the compliance officer shall ensure that all parties agree to make the mediator a party to relevant confidential information. The compliance officer shall also notify all parties of the right to end the informal process at any time.
3. If the mediation process does not resolve the problem within the parameters of law, the compliance officer shall proceed with his/her investigation of the complaint.
4. The use of mediation shall not extend the district's timelines for investigating and resolving the complaint unless the complainant agrees in writing to such an extension of time. If mediation is successful and the complaint is withdrawn, then the district shall take only the actions agreed to through the mediation. If mediation is unsuccessful, the district shall then continue with subsequent steps specified in this administrative regulation.

1. Within 10 business days after the compliance officer receives the complaint, the compliance officer shall begin an investigation into the complaint.
2. Within one business day of initiating the investigation, the compliance officer shall provide the complainant and/or his/her representative with the opportunity to present the information contained in the complaint to the compliance officer and shall notify the complainant and/or his/her representative of the opportunity to present the compliance officer with any evidence, or information leading to evidence, to support the allegations in the complaint. Such evidence or information may be presented at any time during the investigation.
3. In conducting the investigation, the compliance officer shall collect all available documents and review all available records, notes, or statements related to the complaint, including any additional evidence or information received from the parties during the course of the investigation. He/she shall individually interview all available witnesses with information pertinent to the complaint, and may visit any reasonably accessible location where the relevant actions are alleged to have taken place. To investigate a complaint alleging retaliation or unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), the compliance officer shall interview the alleged victim(s), any alleged offenders, and other relevant witnesses privately, separately, and in a confidential manner. As necessary, additional staff or legal counsel may conduct or support the investigation. 3 | Page Title IX per SB 1375
4. A complainant's refusal to provide the district's investigator with documents or other evidence related to the allegations in the complaint, failure or refusal to cooperate in the investigation, or engagement in any other obstruction of the investigation may result in the dismissal of the complaint because of a lack of evidence to support the allegation. (5 CCR 4631)
5. In accordance with law, the district shall provide the investigator with access to records and other information related to the allegation in the complaint and shall not in any way obstruct the investigation. Failure or refusal of the district to cooperate in the investigation may result in a finding based on evidence collected that a violation has occurred and in the imposition of a remedy in favor of the complainant. (5 CCR 4631)
6. The compliance officer shall apply a "preponderance of the evidence" standard in determining the veracity of the factual allegations in a complaint. This standard is met if the allegation is more likely to be true than not.

1. Unless extended by written agreement with the complainant, a final decision shall be sent to the complainant within 60 calendar days of the district's receipt of the complaint. Within 30 calendar days of receiving the complaint, the compliance officer shall prepare and send to the complainant a written report, as described in the section "Final Written Decision" below. If the complainant is dissatisfied with the compliance officer's decision, he/she may, within five business days, file his/her complaint in writing with the Board.
2. The Board may consider the matter at its next regular Board meeting or at a special Board meeting convened in order to meet the 60-day time limit within which the complaint must be answered. The Board may decide not to hear the complaint, in which case the compliance officer's decision shall be final.
3. If the Board hears the complaint, the compliance officer shall send the Board's decision to the complainant within 60 calendar days of the district's initial receipt of the complaint or within the time period that has been specified in a written agreement with the complainant. (5 CCR 4631)

1. The district's decision on how it will resolve the complaint shall be in writing and shall be sent to the complainant. (5 CCR 4631)
2. In consultation with district legal counsel, information about the relevant part of a decision may be communicated to a victim who is not the complainant and to other parties that may be involved in implementing the decision or affected by the complaint, as long as the privacy of the parties is protected.
3. If the complaint involves a limited-English-proficient student or parent/guardian and 15 percent or more of the students at the school speak a single primary language other than English, then the decision shall also be translated into that language. In all other instances, the district shall ensure meaningful access to all relevant information for parents/guardians with limited English proficiency.

1. The findings of fact based on the evidence gathered. In reaching a factual determination, the following factors may be taken into account:
   1. Statements made by any witnesses
   2. The relative credibility of the individuals involved
   3. How the complaining individual reacted to the incident
   4. Any documentary or other evidence relating to the alleged conduct
   5. Past instances of similar conduct by any alleged offenders
   6. Past false allegations made by the complainant
2. The conclusion(s) of law
3. Disposition of the complaint
4. Rationale for such disposition For complaints of retaliation or unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), the disposition of the complaint shall include a determination for each allegation as to whether retaliation or unlawful discrimination has occurred.
   
   The determination of whether a hostile environment exists may involve consideration of the following:
   1. How the misconduct affected one or more students' education
   2. The type, frequency, and duration of the misconduct
   3. The relationship between the alleged victim(s) and offender(s)
   4. The number of persons engaged in the conduct and at whom the conduct was directed
   5. The size of the school, location of the incidents, and context in which they occurred f. Other incidents at the school involving different individuals
5. Corrective action(s), including any actions that have been taken or will be taken to address the allegations in the complaint and including, with respect to a student fees complaint, a remedy that comports with Education Code 49013 and 5 CCR 4600 For complaints of unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), the notice may, as required by law, include:
   1. The corrective actions imposed on the individual found to have engaged in the conduct that relates directly to the subject of the complaint
   2. Individual remedies offered or provided to the subject of the complaint
   3. Systemic measures the school has taken to eliminate a hostile environment and prevent recurrence
6. Notice of the complainant's right to appeal the district's decision within 15 calendar days to the CDE and procedures to be followed for initiating such an appeal. The decision may also include follow-up procedures to prevent recurrence or retaliation and for reporting any subsequent problems.

For complaints alleging unlawful discrimination based on state law (such as discriminatory harassment, intimidation, and bullying), the decision shall also include a notice to the complainant that:

1. He/she may pursue available civil law remedies outside of the district's complaint procedures, including seeking assistance from mediation centers or public/private interest attorneys, 60 calendar days after the filing of an appeal with the CDE. (Education Code 262.3)
2. The 60 days moratorium does not apply to complaints seeking injunctive relief in state courts or to discrimination complaints based on federal law. (Education Code 262.3)
3. Complaints alleging discrimination based on race, color, national origin, sex, gender, disability, or age may also be filed with the U.S. Department of Education, Office for Civil Rights at www.ed.gov/ocr within 180 days of the alleged discrimination.

When a complaint is found to have merit, the compliance officer shall adopt any appropriate corrective action permitted by law. Appropriate corrective actions that focus on the larger school or district environment may include, but are not limited to, actions to reinforce district policies; training for faculty, staff, and students; updates to school policies; or school climate surveys. For complaints involving retaliation or unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), appropriate corrective actions that focus on the victim may include, but are not limited to, the following:

1. Counseling
2. Academic support
3. Health services
4. Assignment of an escort to allow the victim to move safely about campus.
5. Information regarding available resources and how to report similar incidents or retaliation
6. Separation of the victim from any other individuals involved, provided the separation does not penalize the victim
7. Restorative justice
8. Follow-up inquiries to ensure that the conduct has stopped and there has been no retaliation
9. Determination of whether any past actions of the victim that resulted in discipline were related to the treatment the victim received and described in the complaint.

For complaints involving retaliation or unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), appropriate corrective actions that focus on a student offender may include, but are not limited to, the following:

1. Transfer from a class or school as permitted by law
2. Parent/guardian conference
3. Education regarding the impact of the conduct on others
4. Positive behavior support
5. Referral to a student success team
6. Denial of participation in extracurricular or co-curricular activities or other privileges as permitted by law
7. Disciplinary action, such as suspension or expulsion, as permitted by law

The district may also consider training and other interventions for the larger school community to ensure that students, staff, and parents/guardians understand the types of behavior that constitute unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, intimidation, or bullying), that the district does not tolerate it, and how to report and respond to it. If a complaint alleging noncompliance with the laws regarding student fees, deposits, and other charges or any requirement related to the LCAP is found to have merit, the district shall provide a remedy to all affected students and parents/guardians subject to procedures established by regulation of the State Board of Education. (Education Code 49013, 52075) For complaints alleging noncompliance with the laws regarding student fees, the district shall attempt in good faith, by engaging in reasonable efforts, to identify and fully reimburse all affected students and parents/guardians who paid the unlawful student fees within one year prior to the filing of the complaint. (Education Code 49013; 5 CCR 4600)

Appeals to the California Department of Education Any complainant who is dissatisfied with the district's final written decision may file an appeal in writing with the CDE within 15 calendar days of receiving the district's decision. (Education Code 49013, 52075; 5 CCR 4632) The complainant shall specify the basis for the appeal of the decision and whether the facts are incorrect and/or the law has been misapplied. The appeal shall be accompanied by a copy of the locally filed complaint and a copy of the district's decision. (5 CCR 4632) Upon notification by the CDE that the complainant has appealed the district's decision, the Superintendent/Principal or designee shall forward the following documents to the CDE: (5 CCR 4633)

1. A copy of the original complaint
2. A copy of the written decision
3. A summary of the nature and extent of the investigation conducted by the district, if not covered by the decision
4. A copy of the investigation file including, but not limited to, all notes, interviews, and documents submitted by the parties and gathered by the investigator
5. A report of any action taken to resolve the complaint
6. A copy of the district's uniform complaint procedures
7. Other relevant information requested by the CDE

1. Dentro de los tres días hábiles después de que el encargado del cumplimiento reciba la queja, él/ella puede discutir de manera informal con todas las partes la posibilidad de utilizar la mediación.  Se ofrecerá la mediación para resolver quejas que involucren a más de un estudiante y no a un adulto.  Sin embargo, la mediación no se ofrecerá ni se usará para resolver cualquier queja que involucre una acusación de agresión sexual o cuando exista un riesgo razonable de que una parte de la mediación se sienta obligada a participar.  Si las partes están de acuerdo con una mediación, el encargado del cumplimiento hará todos los arreglos para este proceso.
2. Antes de iniciar la mediación de una queja que alega represalias o discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), el encargado del cumplimiento asegurará que todas las partes estén de acuerdo que el mediador sea parte de la información confidencial pertinente.  El encargado del cumplimiento también notificará a todas las partes sobre el derecho de finalizar el proceso informal en cualquier momento.
3. Si el proceso de mediación no resuelve el problema dentro de los parámetros de la ley, el encargado del cumplimiento procederá con su investigación de la queja.
4. El uso de la mediación no extenderá la línea de tiempo del distrito para investigar y resolver la queja a menos que el demandante acepte por escrito dicha extensión de tiempo.  Si la mediación es exitosa y la queja se retira, entonces el distrito solo tomará las medidas acordadas a través de la mediación.  Si la mediación no tiene éxito, el distrito continuará con los pasos subsiguientes especificados en este reglamento administrativo.

1. Dentro de los 10 días hábiles después de que el encargado del cumplimiento reciba la queja, el encargado del cumplimiento comenzará una investigación sobre la queja.
2. Dentro  de un día hábil de iniciar la investigación, el encargado del cumplimiento deberá proporcionar al demandante y/o a su representante la oportunidad de presentar la información contenida en la queja ante el encargado del cumplimiento y deberá notificar al demandante y/o a su representante la oportunidad de presentar al encargado del cumplimiento con cualquier evidencia, o información que conduzca a evidencia, para respaldar las alegaciones en la queja.  Dicha evidencia o información podrá ser presentada en cualquier momento durante la investigación.
3. Al llevar a cabo la investigación, el encargado del cumplimiento recopilará todos los documentos disponibles y revisará todos los registros, notas o declaraciones disponibles relacionados con la queja, incluso cualquier evidencia adicional o información recibida de las partes durante el curso de la investigación.  Él/ella deberá entrevistar individualmente a todos los testigos disponibles con la información pertinente a la queja, y podrá visitar cualquier ubicación razonablemente accesible donde se alega que se llevaron a cabo las acciones pertinentes.  Para investigar una queja que alega represalias o discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), el encargado del cumplimiento deberá entrevistar a la(s) presunta(s) víctima(s), presuntos delincuentes y otros testigos pertinentes de forma privada, por separado y de manera confidencial.  Según sea necesario, personal adicional o asesores jurídicos podrán realizar o apoyar la investigación.  3 | Página Título IX por SB 1375
4. La negativa de un demandante de proporcionar al investigador del distrito documentos u otra evidencia relacionada con las alegaciones en la queja, el fracaso o la negativa de cooperar en la investigación, o la participación en cualquier otra obstrucción de la investigación podrá resultar en el rechazo de la queja debido a una falta de evidencia para apoyar la acusación. (5 CCR 4631)
5. De acuerdo con la ley, el distrito debe proporcionarle al investigador acceso a los registros y otra información relacionada con la acusación en la queja y no debe de ninguna manera obstruir la investigación.  La negativa o falta del distrito de cooperar en la investigación podrá resultar en un hallazgo basado en la evidencia recopilada de que ha ocurrido una violación y en la imposición de una solución a favor del demandante. (5 CCR 4631)
6. El encargado del cumplimiento aplicará una norma de "preponderancia de la evidencia" para determinar la veracidad de las alegaciones de hecho en una queja.  Esta norma se cumple si la alegación es más probable que sea cierta que no.

1. A menos que se extienda por acuerdo escrito con el demandante, se enviará una decisión final al demandante dentro de los 60 días calendario de haber recibido la queja por parte del distrito.  Dentro de los 30 días calendario de haber recibido la queja, el encargado del cumplimiento deberá preparar y enviar al demandante un informe por escrito, tal como se describe en la sección "Decisión final por escrito" a continuación.  Si el demandante no está satisfecho con la decisión del encargado del cumplimiento, él/ella podrá, dentro de los cinco días hábiles, presentar su queja por escrito ante la Mesa Directiva
2. La Mesa Directiva podrá considerar el asunto en su próxima reunión regular de la Mesa Directiva o en una reunión especial de la Mesa Directiva convocada para cumplir con el límite de 60 días dentro de la cual la queja debe ser respondida.  La Mesa Directiva podrá decidir no escuchar la queja, en cuyo caso la decisión del encargado del cumplimiento será definitiva.
3. Si la Mesa Directiva escucha la queja, el encargado del cumplimiento enviará la decisión de la Mesa Directiva al demandante dentro de los 60 días calendario de la recepción inicial de la queja por el distrito o dentro del período de tiempo que se especificó en un acuerdo por escrito con el demandante. (5 CCR 4631)

1. La  decisión del distrito sobre cómo resolverá la queja se hará por escrito y se enviará al demandante. (5 CCR 4631)
2. En consulta con el asesor jurídico del distrito, la información sobre la parte pertinente de una decisión podrá ser comunicada a una víctima que no es el demandante y a otras partes que puedan estar involucradas en la implementación de la decisión o afectadas por la queja, siempre y cuando la privacidad de las partes estén protegidas.
3. Si la queja involucra a un estudiante o padre/tutor con dominio limitado del inglés y 15 por ciento o más de los estudiantes de la escuela hablan un solo idioma principal que no sea inglés, entonces la decisión también será traducida a ese idioma.  En todas las demás instancias, el distrito debe garantizar un acceso significativo a toda la información pertinente para los padres/tutores con dominio limitado del inglés.

1. Las conclusiones de hecho basadas en la evidencia recopilada.  Al llegar a una determinación factual, los siguientes factores se pueden tener en cuenta:
   1. Declaraciones hechas por cualquier testigo
   2. La credibilidad relativa de los individuos involucrados
   3. Cómo reaccionó ante el incidente el individuo con la queja
   4. Cualquier documental u otra evidencia relacionada con la conducta alegada
   5. Casos anteriores de conducta similar por presuntos delincuentes
   6. Denuncias falsas anteriores hechas por el demandante
2. La(s) conclusión(es) de la ley
3. La disposición de la queja
4. Justificación de tal disposición para las denuncias de represalias o discriminación ilegal (como hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), la disposición de la queja incluirá una determinación por cada alegato sobre si hubo represalias o discriminación ilegal.
   
   ​​​​​​​La determinación sobre si existe un ambiente hostil podrá implicar la consideración de lo siguiente:
   1. Cómo la mala conducta afectó la educación de uno o más estudiantes.
   2. El tipo, la frecuencia y la duración de la mala conducta
   3. La relación entre la(s) presunta(s) víctima(s) y el (los) delincuente(s)
   4. El número de personas involucradas en la conducta y a quién fue dirigida la conducta
   5. El tamaño de la escuela, la ubicación de los incidentes y el contexto en el que ocurrieron.
   6. Otros incidentes en la escuela que involucra a diferentes individuos
5. La(s) acción(es) correctiva(s), incluyendo cualquier acción que se haya tomado o se tomará para abordar las alegaciones en la queja e incluyendo, con respecto a una queja de tarifas estudiantiles, un remedio que concuerde con el Código de Educación 49013 y 5 CCR 4600 para quejas de discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso)
   1. Las acciones correctivas impuestas al individuo que se haya involucrado en la conducta que se relaciona directamente con la persona de la queja
   2. Remedios individuales ofrecidos o provistos a la persona de la queja
   3. Medidas sistémicas que la escuela ha tomado para eliminar un ambiente hostil y prevenir la recurrencia

Notificación del derecho del demandante a apelar la decisión del distrito dentro de los 15 días calendario ante el CDE y los procedimientos a seguir para iniciar dicha apelación.  La decisión también podrá incluir procedimientos de seguimiento para prevenir recurrencias o represalias y para denunciar cualquier problema posterior.

​​​​​​​Para las quejas que aleguen discriminación ilegal basadas en la ley estatal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación y acoso), la decisión también incluirá una notificación al demandante de que:

1. Él/ella podrá buscar remedios disponibles de la ley civil fuera de los procedimientos de quejas del distrito, incluso buscar asistencia de centros de mediación o abogados de interés público/privados, 60 días calendario después de la presentación de una apelación ante el CDE.  (Código de Educación 262.3)
2. La moratoria de 60 días no se aplica a las quejas que buscan medidas cautelares en los tribunales estatales o a las quejas de discriminación basadas en la ley federal.  (Código de Educación 262.3)
3. Las quejas que aleguen discriminación basadas en la raza, color,  origen nacional,  sexo, género, discapacidad o edad también pueden presentarse a la Oficina para Derechos Civiles del Departamento de Educación de EE. UU. en www.ed.gov/ocr dentro de los 180 días de a la supuesta discriminación.

Cuando se descubre que una queja tiene mérito, el encargado del cumplimiento debe adoptar cualquier medida correctiva apropiada permitida por la ley.  Las acciones correctivas apropiadas que se centran en el entorno más amplio de la escuela o el distrito pueden incluir, pero no se limitan a, acciones para reforzar las políticas del distrito; capacitación para el cuerpo docente, personal y estudiantes; actualizaciones de las políticas de la escuela; o encuestas sobre el clima escolar.  Para las quejas de represalias o discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), las acciones correctivas apropiadas que se centran en la víctima pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente:

1. Asesoramiento
2. Apoyo académico
3. Servicios de salud
4. Asignación de una escolta para permitir que la víctima se mueva de forma segura por el terreno escolar.
5. Información sobre los recursos disponibles y cómo denunciar incidentes similares o represalias
6. Separación de la víctima de cualquier otra persona involucrada, siempre y cuando la separación no penalice a la víctima
7. Justicia restaurativa
8. Consultas de seguimiento para asegurar que la conducta se haya detenido y no haya habido represalias
9. Determinación de si las acciones pasadas de la víctima que resultaron en medidas disciplinarias estaban relacionadas con el tratamiento que la víctima recibió y describió en la denuncia

Para las quejas de represalias o discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), las acciones correctivas apropiadas que se centran en un delincuente estudiantil pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente:

1. El traslado de una clase o escuela según lo permita la ley
2. Conferencia con los padres/tutores
3. Educación sobre el impacto de la conducta en otros
4. Apoyo de comportamiento positivo
5. Recomendación a un grupo del éxito estudiantil
6. Negar la participación en actividades extracurriculares o co-curriculares u otros privilegios según lo permitido por la ley
7. Acción disciplinaria, como suspensión o expulsión, según lo permitido por la ley

El distrito también podrá considerar capacitación y otras intervenciones para la comunidad escolar más grande para asegurar que los estudiantes, el personal y los padres/tutores entiendan los tipos de comportamiento que constituyen discriminación ilegal (como el hostigamiento discriminatorio, intimidación o acoso), que el distrito no tolera, y cómo denunciarlo y responder.  Si una queja que alega el incumplimiento de las leyes con respecto a las tarifas, depósitos y otros cargos estudiantiles o cualquier requisito relacionado con el LCAP tiene mérito, el distrito proporcionará un remedio a todos los estudiantes afectados y padres/tutores sujetos a los procedimientos establecidos por el reglamento de la Mesa Directiva Estatal de Educación.  (Código de Educación 49013, 52075)  Para quejas que alegan el incumplimiento de las leyes con respecto a las tarifas estudiantiles, el distrito intentará de buena fe, por medio de esfuerzos razonables, identificar y reembolsar completamente a todos los estudiantes afectados y padres/tutores que pagaron las tarifas estudiantiles ilegales dentro de un año antes de la presentación de la queja.  (Código de Educación 49013; 5 CCR 4600)

Apelaciones ante el Departamento de Educación de California (CDE por sus siglas en inglés).   Cualquier demandante que no esté satisfecho con la decisión final por escrito del distrito puede presentar una apelación por escrito ante el CDE dentro de los 15 días calendario de haber recibido la decisión del distrito.  (Código de Educación 49013, 52075; 5 CCR 4632)  El demandante debe especificar la base de la apelación de la decisión y si la información es incorrecta y/o la ley ha sido aplicada incorrectamente.  La apelación debe ir acompañada de una copia de la queja presentada localmente y una copia de la decisión del distrito.  (5 CCR 4632)  Luego de la notificación por parte del CDE de que el demandante ha apelado la decisión del distrito, el Superintendente/Director o su representante deberá enviar los siguientes documentos al CDE: (5 CCR 4633)

1. Una copia de la queja original
2. Una copia de la decisión por escrito
3. Un resumen de la naturaleza y la amplitud de la investigación realizada por el distrito, si no está cubierto por la decisión
4. Una copia del archivo de la investigación que incluye, pero no se limita a, todas las notas, entrevistas y documentos presentados por las partes y recopilados por el investigador
5. Un informe de cualquier acción tomada para resolver la queja
6. Una copia de los procedimientos uniformes de quejas del distrito
7. Otra información pertinente solicitada por el CDE.